プライバシーポリシー

一般財団法人大阪労働協会(以下「当協会」といいます)では、関西就活イベントガイドOSAKAジョブフェア(以下「本サービス」といいいます)を皆様に安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報の定義・取り扱いについて下記のように定めています。

個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴、電話番号、メールアドレスなど個人別に付与された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。また、組み合わせることで個人を識別できるものも個人情報として取り扱います。

1.個人情報の利用目的

私たちは、個人情報を皆様ひとりひとりからお預かりしている大切な情報として、下記の目的の範囲内で利用いたします。ただし、個人情報の全部または一部が不足している場合には、サービスを提供できない場合があります。
(1)就職に役立つ各種サービス、セミナー・イベント等の情報提供
(2)進路決定に関するヒアリング、進路決定後の状況ヒアリング
(3)当協会の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼
(4)連携コンテンツである「IBM SkillsBuild for Job Seekers」のサービス登録

2.個人情報の共同利用

当協会は複数の就業支援施設と連携して就職支援を行っています。このため、当協会が提供するサービスへのお申し込みいただいた場合、個人情報を共同利用することがあります。なお、サービスごとに利用する者の利用目的、共同利用する者の範囲、共同利用する個人情報の管理責任者が異なるため、詳細は こちらを参照ください。
(1)共同して利用する個人情報の項目
   氏名、性別、生年月日、年齢など受付票に記載の項目、その他就職支援に係る情報
(2)共同して利用する者の利用目的
   ご登録いただいたご本人への就職支援
(3)共同して利用する者の範囲
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者

なお、OSAKAジョブフェアでは、利用者サービスの一環として、日本アイ・ビー・エム株式会社が提供する無料オンライン学習プラットフォーム「IBM SkillsBuild for Job Seekers」(以下、「SkillsBuild」といいます)を全登録者に提供しています。このため、OSAKAジョブフェアにご登録いただいた場合、氏名及びメールアドレスを日本アイ・ビー・エム株式会社と共同利用します。

3.個人情報提供の任意性

当協会個人情報を提供していただくことは任意によるものです。ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合には、利用目的が適切に実施できない場合があることをご了承ください。

4.個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、法令や公的機関からの命令等の場合を除いて、ご本人の同意が無い限り、第三者に開示・提供することはありません。
なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。

5.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等

当協会は、保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当協会にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
※当該保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

≪ 開示等の手続きの方法 ≫

(1)「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
(2)当協会所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5)当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき郵便切手にて1,000円の手数料を申し受けますので、「個人情報開示等申請書」に同封してお送り願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

【連絡先】
 一般財団法人大阪労働協会 人材開発部
 〒540-0033 大阪市中央区石町2-5-3 エル・おおさか南館8階

6.保有個人データの訂正・削除

当協会は、個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。住所や連絡先など個人情報に変更があった場合にはご連絡ください。
また、個人情報の削除につきましては、ご連絡いただいた場合は速やかに削除をいたします。本サービスの利用中止を希望される場合や、進路決定後に本サービスについての連絡を希望されない場合は、お手数ですが削除希望の旨を下記お問合せ先までご連絡ください。

【お問合せ先】
 OSAKAジョブフェア実施運営事務局(大阪労働協会)
 E-Mail:osakajobfair@l-ork.jp
 TEL:06-4790-9600

7.保有個人データの返却、破棄

当協会にご登録いただいた情報は、退会際し、又はその他でお申出があった場合でも、当協会はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。

8.保有個人データの安全管理措置

当協会は、保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じてります。
・取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
・保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
・定期的な点検及び内部監査を実施しております。
・定期的な教育を実施しております。
・保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理ためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

9.個人情報の苦情・相談窓口

当協会における個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。
 一般財団法人大阪労働協会 相談窓口
 OSAKAジョブフェア実施運営事務局(大阪労働協会)
 TEL:06-4794-7355(月~金 9時15分~18時 ※土・日・祝・年末年始休)

10.代表者及び個人情報保護管理者

当協会の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
 代表者:理事長 加藤 信二
 個人情報保護管理者:専務理事兼事務局長 辻󠄀本 秀也
 連絡先:〒540-0033 大阪市中央区石町2丁目5番3号

プライバシーポリシー

OSAKAジョブフェア実施運営事務局(一般財団法人大阪労働協会)
E-Mail osakajobfair@l-ork.jp
TEL  06-4794-7355 (月~金 9時15分~18時)